Поля из области Доступные поля можно добавить в области Строки и Значения вручную или автоматически. Если поля добавляются автоматически, то они распределяются между областями Строки и Значения по типу данных:

•Если поле содержит текстовые значения, то оно перемещается в область Строки.

•Если поле содержит числовые значения, то оно перемещается в область Значения.

Чтобы автоматически распределить поля между областями Строки и Значения, последовательно выполните для каждого из данных полей следующие действия:

1.В области Доступные поля наведите курсор мыши на название поля, которое требуется переместить в область Строки или Значения.

2.Нажмите кнопку (Добавить).

Чтобы добавить поля в области Строки и Значения вручную, перетащите их в соответствующие области, удерживая левую кнопку мыши, или последовательно выполните для каждого поля следующие действия:

1.В области Доступные поля наведите курсор мыши на поле, которое требуется добавить в область Строки или Значения.

2.Нажмите кнопку (Еще).

3.В отобразившемся меню выберите область, в которую необходимо добавить поле.

Добавление полей из области Доступные поля в другие области выполняется вручную, аналогично добавлению полей в области Строки и Значения.

Перемещение полей из одной области в другую выполняется вручную, аналогично добавлению полей из области Доступные поля в другие области конструктора.

В любой области, кроме области Доступные поля, можно изменить порядок расположения полей в списке. Расположение поля в списке определяет расположение соответствующего поля в сводной таблице.

Чтобы изменить расположение поля относительно других полей в списке, перетащите его в требуемое место списка, удерживая левую кнопку мыши, или выполните следующие действия:

1.Наведите курсор мыши на поле и нажмите кнопку (Еще).

2.В выпадающем меню выберите требуемую команду:

•Переместить в начало – переместить поле в начало списка;

•Переместить выше – поменять местами выбранное и предыдущее поле;

•Переместить ниже – поменять местами выбранное и последующее поле;

•Переместить в конец – переместить поле в конец списка.

Состав команд выпадающего меню определяется местоположением выбранного поля в списке.

При необходимости любое поле сводной таблицы можно переименовать.

Чтобы переименовать поле, выполните следующие действия:

1.Наведите курсор мыши на поле и нажмите кнопку (Еще).

2.В выпадающем меню выберите команду Переименовать.

3.В окне Переименовать укажите название поля и нажмите кнопку OK.

Название поля во вкладке Конструктор изменится. При наведении курсора мыши на поле будет отображаться всплывающая подсказка с его текущим и исходным названием.

Для поля, которое добавляется в область Значения, функция расчета данных выбирается автоматически:

•Если поле содержит числовые данные, выбирается функция Сумма.

•Если поле содержит текстовые данные, выбирается функция Количество.

Чтобы изменить способ расчета данных для поля, выполните следующие действия:

1.В области Значения разверните выпадающий список функций, соответствующий данному полю.

2.Выберите в выпадающем списке требуемую функцию.

Чтобы удалить поле из какой-либо области сводной таблицы, воспользуйтесь одним из следующих способов:

•Наведите курсор мыши на название данного поля и нажмите кнопку (Удалить).

•Удерживая левую кнопку мыши, перетащите поле из текущей области в область Доступные поля.

Чтобы удалить поле из всех областей сводной таблицы, в которые оно добавлено, выполните следующие действия:

1.В области Доступные поля наведите курсор мыши на название данного поля.

2.Нажмите кнопку (Удалить из сводной таблицы).